LLDikti Wilayah XIII memiliki peran yang lebih strategis dan luas dalam meningkatkan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi swasta di wilayah kerjanya. Dalam penyediaan informasi maka Kementerian Pendidikan Kebudayaan, Riset dan Teknologi mewadahi pertukaran Data Pendidikan Tinggi bagi semua unit kerja di lingkungan Kementerian agar tercipta konsistensi data di semua unit kerja dan mendorong peningkatan kualitas data secara sistematis serta melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, evaluasi, serta pembinaan dan koordinasi pendidikan tinggi.

Dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan sinergi kegiatan pengumpulan data yang terintegrasi dalam satu pangkalan data untuk bersama-sama digunakan oleh Kementerian dan seluruh pemangku kepentingan melalui sistem aplikasi dan laman PDDikti.

1. Analisis Tren Pelaporan PDDikti

Berdasarkan data enam periode terakhir (2022 s.d 2024), pelaporan PDDikti di lingkungan LLDikti Wilayah XIII menunjukkan tren yang relatif stabil dengan rata-rata pelaporan di atas 90%. Berikut hasil rata-rata pelaporan untuk setiap periode:

Secara keseluruhan, nilai pelaporan berkisar antara 0,905 hingga 0,929. Terjadi sedikit penurunan pada periode 20242 (Genap 2024) sebesar 0,024 poin dibandingkan periode sebelumnya. Fluktuasi kecil ini masih tergolong normal, namun perlu diantisipasi agar tidak berkembang menjadi tren penurunan jangka panjang.

Beberapa asumsi faktor yang kemungkinan memengaruhi penurunan pelaporan antara lain:
1. Keterlambatan sinkronisasi data akademik dari program studi.
2. Pergantian operator tanpa pelatihan lanjutan.
3. Kendala teknis pada sistem pelaporan.
4. Kurangnya intervensi lapangan secara aktif oleh LLDikti XIII terhadap perguruan tinggi dengan pelaporan rendah.

2. Strategi Peningkatan Pelaporan Tepat Waktu

– Penguatan Kompetensi Operator melalui pelatihan teknis dan pembaruan modul PDDikti secara berkala.

– Pemanfaatan Dashboard Monitoring untuk pelacakan progres pelaporan secara real-time.

– Penerapan Reward and Punishment agar kampus lebih disiplin dalam tenggat pelaporan.

– Peningkatan Komunikasi melalui forum operator PDDikti tingkat wilayah.

– Pendampingan Khusus oleh LLDikti melalui klinik pelaporan dan asistensi daring/luring.

3. Kesimpulan

Pelaporan PDDikti di lingkungan LLDikti Wilayah XIII secara umum stabil di atas 90%, menunjukkan tingkat kepatuhan yang tinggi. Penurunan kecil pada periode 20242 perlu diwaspadai, dan dengan pelaksanaan strategi peningkatan yang terarah, LLDikti dapat memastikan seluruh perguruan tinggi melaporkan data PDDikti secara tepat waktu, lengkap, dan akurat.