Banda Aceh, LLDikti13 — Proses Perubahan Data Mahasiswa (PDM) Data Pokok merupakan fitur perbaikan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) merupakan prosedur krusial untuk memastikan identitas dan riwayat akademis Anda tercatat secara akurat. Ketidaksesuaian data pokok seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, NIK (Nomor Induk Kependudukan) atau nama ibu kandung dapat menghambat penerbitan ijazah, pendaftaran kelanjutan studi, hingga verifikasi berkas pekerjaan.
Untuk mengajukan PDM Data Pokok dapat melalui operator PDDikti pada perguruan tinggi (kampus aktif) Anda, terdapat 6 berkas penting yang wajib disiapkan:
• Kartu Tanda Penduduk (KTP): Digunakan sebagai acuan data kependudukan resmi yang berlaku di tingkat nasional.
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM): Digunakan sebagai acuan data resmi telah terdaftar pada kampus terkait.
• Kartu Keluarga (KK): Diperlukan untuk memverifikasi data keluarga, khususnya nama ibu kandung dan Nomor Induk Kependudukan (NIK).
• Akte Kelahiran: Berkas hukum primer yang membuktikan data kelahiran dan silsilah nama orang tua secara sah.
• Ijazah Terakhir: Menjadi rujukan utama riwayat pendidikan sebelumnya untuk memastikan konsistensi ejaan nama dan tempat tanggal lahir.
• Transkip Nilai: Menjadi rujukan tambahan dan dukungan terkait aktivitas pembelajaran mahasiswa terkait mata kuliah yang telah dijalaninya.
Selanjutnya pihak kampus akan menerbitkan surat permohonan/pengantar telah di tanda-tangani oleh pimpinan perguruan tinggi dan seluruh berkas diunggah serta diajukan melalui laman aplikasi PDDikti Admin selanjutnya diverval tim terkait.
Khusus untuk perguruan tinggi yang telah Non-Aktif (kampus tutup), maka Anda wajib menambahkan 1 berkas penting lainnya yaitu:
• Surat Permohonan & Pernyataan PDM: Surat bermeterai yang menyatakan bahwa seluruh perubahan data yang diajukan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum kemudian diajukan melalui kewenangan masing-masing LLDikti Wilayah PTS terkait.
Catatan Penting Pengajuan!

1. Format File: Pastikan seluruh dokumen fisik dipindai (scan) dengan jelas, tidak terpotong, dan dapat dibaca dengan mudah sebelum diserahkan ke operator perguruan tinggi.
2. Konsistensi Data: Seluruh berkas pembanding (KTP, KK, Ijazah SMA, Akte) harus menunjukkan kesesuaian data. Jika terdapat perbedaan signifikan pada berkas pendukung, konsultasikan terlebih dahulu dengan unit bagian akademik kampus Anda.